夏季休暇の通知と業務保全
７月から８月に夏季休暇を実施する企業では、早めに取引先などにスケジュールを知らせ、あわせて先方の休暇予定なども確認しましょう。
全社で一斉休暇に入る場合は、配達物の取扱いルール、防犯・防火対策などについて周知・徹底しておきます。
また、休暇中の各社員の行動予定や緊急時の連絡先を把握しておきます。
全国安全週間の実施
７月１日〜７日は全国安全週間です。今年度のスローガンは「危険見つけてみんなで改善 意識高めて安全職場」です。こうした行事を機に社内の安全活動の意識を高めましょう。
夏場の健康管理
湿度の高い梅雨から夏場にかけては、細菌による食中毒が増える時期です。また、暑さが厳しくなると、エアコンの効いたオフィスと外の気温差が大きくなるため、風邪を引いたり、体調を崩しやすくなります。
手洗いやうがいを励行するなど、健康管理の面から職場の安全体制を見直すことも大切です。
とくに、日中外出することの多い社員には、こまめに水分補給をし、熱中症に注意するよう促しましょう。
地域行事への対応確認
各地で盆踊りや夏祭りが催されるなど、夏は地域との交流が盛んになる季節です。
地域行事に協力・協賛する場合には、どの部署が、どのように対応するのかを確認しておきましょう。
祭礼等への寄付については、前年までの記録などを参考にして対応するのが基本です。
中元の発送・暑中見舞い状の準備
中元の発送時期は、７月中旬までに贈る地域と８月中旬までに贈る地域があります。送り先の習慣にあわせて手配しましょう。
また、中元が届いた際には、速やかに礼状を出すことも大切です。
「暑中見舞い」は、二十四節気の小暑から大暑まで（ことしは７月７日〜23日）に先方に着くように送りたいものです。立秋（ことしは８月８日）から８月末頃までは「残暑見舞い」とします。
礼状や季節の挨拶状を送る際には、住所・会社名・氏名・肩書などに変更や誤りがないかチェックしましょう。
